Иногда после подачи документов на регистрацию ООО приходит решение об отказе. Вроде бы и поданы все документы, уплачена пошлина, однако решение однозначное — отказать.
Как узнать об отказе и как его обжаловать
После отправки документов в Федеральную налоговую службу с просьбой зарегистрировать ООО на почту заявителю должен прийти официальный ответ. Обычно это занимает не более 30-ти рабочих дней. Заявителя должны обязательно уведомить о решении: зарегистрировать общество или отказать в этом. Как правильно, в официальном письме четко указывается причина отказа, так что учредители ООО могут сразу понять, что они сделали неправильно.
Что делать если отказали в регистрации
Если решение о регистрации отрицательное и ООО не зарегистрировано, действовать можно двумя методами.
Первый — это обратиться с исковым заявление в суд и оспорить решение налоговой службы. На эту процедуру уйдет много времени. Судебные заседания могут продолжаться от 3-х до 6-ти месяцев. Однако если время не играет никакой роли для заявителей и они уверены, что все правоустанавливающие документы оформлены правильно, можно затевать судебный спор.
Второй вариант — заново открыть ООО и подать новое заявление. Это будет гораздо быстрее, однако придется заново собирать нужные бумаги, проводить собрание и заново платить регистрационную пошлину.
Напомним, что перечень причин отказа регистрации ООО можно найти в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ФЗ-129).
Как избежать отказа регистрации ООО
На самом первоначальном этапе необходимо правильно подготовить нужные документы.
Этим можно заняться самостоятельно, поскольку пошаговых инструкций, как создавать ООО в интернете достаточное количество.
Однако чтобы себя обезопасить и обрести уверенность, что ни на одном из этапов не будет допущено ошибок, лучше обратиться в различные сервисно-правовые центры. Специалисты помогут правильно оформить документы. Естественно, за оказанные услуги придется заплатить, однако такой путь экономит время и дает гарантию своевременной регистрации.
Как узнать причину отказа в регистрации ООО в 2019г
Конкретная причина отказа в регистрации всегда указывается в официальном письме. Однако на практике бывает так, что текст данного решения не понятен из-за сложных формулировок или объяснен некорректно.
В этом случае можно получить консультацию у специалиста налоговой инспекции. Для такой справки заявитель должен предоставить:
- Копии документов, которые направлялись на регистрацию.
- Официальное письмо об отказе.
Есть вероятность, что отказ был направлен ошибочно: известны случаи, когда после консультации решение менялось на положительное. Однако это возможно сделать исключительно в тот день, когда получаешь документы.
Отказ, связанный с юридическим адресом
Во многих случаях причина отказа связана с указанием юридического адреса ООО. Причины, по которым указанный адрес не может быть признан юридическим для регистрации, такие:
- по этому адресу уже зарегистрирован много других фирм и компаний, что делает связь с ними ненадежной;
- помещения по адресу нет физически: оно разрушено, недостроено или его вообще нет;
- не указан детальный адрес: отсутствует номер офиса или кабинета в общем здании;
- в данном здании запрещено находиться коммерческим предприятиям (госучреждение или воинская часть);
- подано заявление собственника помещения о том, что он не разрешал предоставлять свой адрес в качестве юридического.
Как правило, сотрудник налоговой инспекции проверяет верность указанного адреса, позвонив собственнику помещения. И если он не дозвонился до данного лица, то может сообщить, что данный адрес является недостоверным. Поэтому регистрируя фирму по тому или иному адресу, нужно предупредить владельца помещения, что у него могут уточнить правильность указанных сведений. Важно также оставить для связи и уточнения правильный телефон.
Другие причины отказа
Еще одной из распространенных причин отказа являются неправильно заполненные пункты или же технические ошибки заявлениях. Поэтому при подаче документов следует еще раз внимательно проверить, все ли графы заполнены и все ли данные в них внесены.
Также вероятными причинами отказа выступают:
- Заявление подписало лицо без полномочий на это действие.
- Регистрационные документы отправлены не в ту налоговую инспекцию.
- Ошибка нотариальной формы.
- Несоответствие наименования. Стоит помнить, что в названии ООО некоторые слова запрещено употреблять, а при регистрации определенных видов деятельности она наоборот должны фигурировать.
- Расхождение сведений об учредителях в заявлении и в их паспортных данных.
- Непрошитые или непронумерованные листы.
Отказ, связанный с учредителями и отказ в регистрации ООО из-за директора
Стоит помнить, что всех учредителей ООО налоговый орган проверяет: могут ли они заниматься предпринимательской деятельностью или закон запрещает им это. Если один из учредителей не может по закону участвовать в бизнесе, это может стать причиной отказа.
Если учредитель нового общества с ограниченной ответственности в этот же период времени является учредителем другого юрлица, которое ликвидируется, это также запрещено законом.
Если директор предприятия замечен в «массовом» руководстве (является директором во многих фирмах), это может также послужить причиной отказа.
Важно помнить о том, что государственная пошлина не подлежит возврату, если принято отрицательное решение и ООО не зарегистрировано. Ведь сотрудники ФНС проверили поданные документы, следовательно, они свою работу сделали и вынесли решение. Однако если их действия будут признаны судом неправомерными, в таком случае повторно платить пошлину при регистрации ООО не придется.