Для того, чтобы открыть Общество с ограниченной ответственностью на территории Российской Федерации, нужно обязательно пройти процедуру регистрации в Федеральной налоговой службе. Процесс оформления ООО заключается в прохождении восьми основных шагов перед началом работы фирмы.
ШАГ 1: Название для ООО
Чтобы организацию открыть в форме ООО в налоговых органах, необходимо определиться с ее названием. Под этим наименованием фирма будет внесена в Общий реестр действующих юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории России.
Для названия ООО существует ряд правил, которых необходимо придерживаться в процессе открытия. Первым правилом при выборе наименования фирмы будет полное название, без сокращений. При регистрации ООО следует писать полностью без сокращений организационно-правовую форму «Общество с ограниченной ответственностью» и полное название. Не допускается в регистрационной форме сокращения, аббревиатуры и буквы иностранного алфавита. Иностранные названия должны указываться русскими буквами.
В качестве дополнения, организация вправе иметь:
- сокращенное название русскими буквами на русском языке или языке иных народов России, при этом обязательно указать форму собственности в виде ООО или полной расшифровки;
- наименование фирмы буквами иностранного алфавита в полной или сокращенной форме.
В итоге у открывающегося ООО может быть до 6 наименований, которые можно использовать в своей деятельности:
- Полное название на русском языке;
- Сокращенное название на русском языке;
- Полное название буквами латинского алфавита;
- Сокращенное наименование на иностранном языке;
- Полное название на языке народов РФ;
- Сокращенное именование на языке народностей РФ.
Ряд видов деятельности компании может обладать условием на указание деятельности в названии. Например, для страховой компании указание ее деятельности в название в ряде случаев может стать обязательным условием.
При выборе названия фирмы необходимо обратить внимание на то, что есть ряд ограничений на использование отдельных слов в наименовании организаций: Россия, Российская Федерация, Москва, Олимпийский.
В наименовании организации должна быть индивидуальность и уникальность. Так как фирмы при регистрации имеют исключительные права на использование своего названия. При регистрации такой же фирмы, могут возникнуть спорные вопросы с директором другой организации.
ШАГ 2: Выбор юридического адреса для ООО
Чтобы официального ООО в налоговых органах, нужно выбрать юридический адрес, по которому будет находиться организация. Юридический адрес можно выбрать одним из нескольких вариантов:
- арендовать площадь под офисное помещение;
- оформить документы на адрес регистрации одного из учредителей;
- выкупить помещение под ведение трудовой деятельности.
При выборе любого из способов, в государственном органе потребуют предоставить документы о том, что указанный в заявлении адрес может стать юридическим адресом компании. Такими бумагами могут стать: договор купли-продажи недвижимости, договор аренды помещения с гарантийным письмом или регистрация по адресу одного из учредителей или директора фирмы.
Если юридическим адресом организации решено сделать адрес проживания учредителя, то от остальных членов, организующих ООО должно быть письменное согласие на такое действие. Кроме этого, к документам на регистрацию нужно приложить копию паспорта с адресом прописки, копию права собственности на жилую площадь. Если квартира находится не в единоличной собственности, то необходимо согласие всех собственников квартиры на регистрацию компании по этому адресу.
ШАГ 3: Определение видов деятельность для ООО по ОКВЭД
При официальном оформлении ООО в ФНС потребуется указание видов экономической деятельности, которыми будет заниматься компания. Список доступных кодов находится в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Во время регистрации ООО, учредитель или директор могут внести до 57 наименований видов деятельности компании. Учредители ООО вправе внести деятельность, которую планируют осуществлять в ближайшем будущем, а также виды работ и услуг, которыми фирма только планирует заниматься. Однако, прежде чем указывать как можно больше кодов ОКВЭД, следует учесть, что ряд работ могут подходить под разные классы опасности, тем самым при их указании, у фирмы могут появиться дополнительные отчисления в Фонд социального страхования.
Также, коды, которые будут выбраны по ОКВЭД могут подлежать лицензированию деятельности в обязательном порядке, а с некоторыми кодами ОКВЭД нельзя применять упрощенные режимы налогообложения. Учредителям стоит внимательно обдумать какие именно коды ОКВЭД будут указаны при регистрации ООО в ФНС.
Среди всех кодов, учредители обязаны выбрать один из видов деятельности. Который будет указан в качестве основного. Такая деятельность подразумевает получение основной массы финансовых поступлений от деятельности компании.
ШАГ 4: Выбор формы налогообложения для ООО
Форма налогообложения – это порядок оплаты налоговых отчислений, которые лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и получающие доход должны уплачивать государству. При выборе системы отчисления налогов следует тщательно изучить все ее виды и какие виды деятельности имеют право на упрощенный вариант, а какие подлежат общему режиму.
Неправильно выбранная система налогообложения может грозить организации крупными штрафами от налоговой службы. В России на 2019 год существуют пять систем налогообложения:
- Общая система налогообложения (ОСНО);
- Упрощенная система налогообложения (УСН);
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- Патентная система налогообложения.
Последние две системы являются специфическими и подходят для компаний, работающих в сфере сельского хозяйства и индивидуальных предпринимателей соответственно. Только открывающиеся юридические лица чаще всего останавливают свой выбор на УСН. УСН может быть двух типов: доходы и доходы минус расходы. От этого будет зависеть налоговая ставка, по которой будет облагаться экономическая деятельность фирмы – 6% или 15%.
ШАГ 5: Способы регистрации ООО
Регистрировать ООО можно несколькими способами:
- лично посетив отдел ФНС;
- самостоятельно через интернет;
- при помощи фирмы, оказывающей услуги по регистрации ООО.
Любой из вариантов регистрации ООО будет правильным. В случае, если учредитель решил сам собирать документы на фирму и посещать отдел ФНС, то это даст ему бесценный опыт в области регистрации ООО.
При подаче данных через портал налоговой службы, учредители могут сэкономить на оплате госпошлины за регистрацию ООО. Но для подачи документов в таком виде, учредитель должен иметь электронно-цифровую подпись, которой он может заверять отсылаемые им документы.
Если у учредителя нет лишнего времени на сбор необходимых бумаг. То он может воспользоваться услугой профессионалов, которые помогут подготовить все требуемые бумаги для налогового органа и пройти процедуру открытия ООО.
ШАГ 6: Документы для регистрации ООО
Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо предоставить ряд бумаг:
- устав ООО;
- решение о создании ООО (для одного учредителя);
- договор между учредителями об открытии ООО;
- протокол собрания учредителей;
- документ, подтверждающий адрес фирмы;
- заявление на регистрацию ООО по форме Р11001;
- документ об уплате государственной пошлины.
Если документы передает доверенное лицо, то нужно приложить заверенную нотариусом доверенность от имени учредителя или директора.
В случае, если учредителем является иностранное лицо, то нужно предоставить перевод документов учредителя на русский язык с заверением нотариуса.
Шаг 7: Госпошлина за регистрацию ООО
Государственная пошлина за регистрацию ООО на 2019 год составляет 4000 рублей. Если учредителей ООО несколько, то они обязаны уплачивать пошлины в равной доле вне зависимости от доли в капитале компании. Квитанции должны быть оплачены персонально от каждого учредителя.
Если документы подаются в электронном виде при помощи программы электронной цифровой подписи, то оплаты госпошлины можно избежать и зарегистрировать ООО бесплатно.
Шаг 8: Завершаем подготовку документов: подводим итоги
Бумаги, подготовленные для передачи в ФНС необходимо подшить и с обратной стороны приклеить небольшой лист, на котором указать количество прошитых и пронумерованных листов, а также фамилия и инициалы регистрирующего и его подпись.
После сдачи бумаг в ФНС, срок рассмотрения заявления не превышает 3 рабочих дней, после чего будет вынесено решение о регистрации или отказе в ней.