За последние несколько лет значительно увеличилось количество обществ с ограниченной ответственностью. У такого решения есть много причин. Главное преимущество ООО перед аналогичными юридическими лицами – малый размер первоначального капитала фирмы. В начале на расчетный счет необходимо положить 10 тысяч рублей (действует практически для всех компаний. В их число не входят только организации по производству алкогольных напитков и кредитно-финансовых учреждений). Данную сумму разделяют на соответствующие доли между всеми участниками ООО. Каждый из учредителей несет ответственность перед законом в пределах своего вклада. Создание ООО возможно с одним членов или 50 учредителями. В ходе развития организации необходимо открывать филиалы, расширять производство. В такой ситуации требуется зарегистрировать обособленное подразделение. О нюансах этого процесса в Москве расскажет статья.
Что такое обособленное подразделение
Для лучшего понимания этого вопроса надо ознакомиться с основными терминами.
Понятие «обособленное подразделение» (ОП) представлено в пункте 2 статьи 11 Налогового Кодекса РФ. Согласно этому правовому акту такой термин обозначает отделение компании, чье фактическое месторасположение не соответствует юридическому адресу фирмы. Филиал разрешается открыть в другом городе или регионе России. При этом обособленным отделением может выступать только то помещение, где присутствует как минимум 1 стационарное место для работы.
Также в соответствии с первым пунктом статьи 83 данного нормативного документа запрещается сокрытие действующего подразделения. При нарушении законодательства ООО придется выплатить штраф в крупных размерах.
В Гражданском Кодексе РФ указано, что подразделение должно выполнять те же функции, что и главный офис компании.
Пакет документов для регистрации
Для оформления филиала в государственной службе требуется предоставить соответствующий пакет документов.
Перед этим надо собрать общее собрание участников общества и провести голосование. Для принятия решение проект об открытии филиала важно получить минимум две трети голосов всех сотрудников.
По результатам совещания нужно составить протокол. В конце оформляется документ о создании подразделения.
В приказе требуется указать следующую информацию:
- Полное наименование открываемого объекта;
- Основание для регистрации. Подойдет протокол общего собрания сотрудников;
- Адрес расположения филиала;
- Сроки, за которые надо поставить подразделение на учет в налоговую инспекцию;
- Назначение на должность руководителя филиала.
Удостоверивает подлинность указанных сведений генеральный директор.
Следующий этап регистрации – составление локального внутреннего акта. Документ оформляют на основании протокола. В нем представлены следующие данные:
- Уровень правоспособности и обязательства открываемого отделения;
- Типы осуществляемой деятельности;
- Функциональная составляющая;
- Иерархия управленческого аппарата;
- Определенные нюансы открытия конкретного отдела.
При регистрации нового подразделения важно внести изменения в главный уставной документ ООО. Сделать это получится двумя способами:
- Разработать отдельный документ и приложить его к Уставу общества;
- Внести изменения в сам Устав и выпустить документацию со всеми нововведениями.
Регистрация обособленного подразделения – 2018: пошаговая инструкция
Создание подразделения – трудоемкий процесс. Избежать проблем поможет следующая инструкция. Она составлена с опорой на действующие правовые документы.
- Определить соответствующее отделение налоговой инспекции по территориальному признаку (список представлен на официальном сайте ФНС) ;
- Передать сведения в ИФНС. Для регистрации нужны документы ниже:
- Отксерокопированное решение руководства ООО о создании филиала;
- Копия соответствующего положения и уведомления о регистрации главного офиса;
- Уведомление о назначении лиц на должности директора и главного бухгалтера;
- Квитанция об уплате государственной пошлины;
- Выписка из реестра юридических лиц.
- Копии документов подписать у нотариуса;
- Ожидать решения от ИФНС в течение 5 дней;
- Получить уведомление об открытии.
Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1
В заявке прописываются:
- ИНН головной организации;
- Название без сокращений;
- Шифр налогового органа;
- Число новых филиалов;
- Сведения о гендиректоре;
- Контакты;
- Фирменная печать.
Бухгалтерский учет в филиале и представительстве
Вести бухгалтерский учет можно двумя способами:
- Общий баланс для всех офисов;
- У подразделения свой баланс и обособленный расчетный счет.