Учредители вправе уменьшить уставной капитал общества с ограниченной ответственностью до нижнего лимита в 10 тыс. руб. Иногда это — их прямая обязанность.
Есть 2 способа уменьшить капитал: путем снижения стоимости долей участников в денежном выражении (в процентном соотношении они не меняются) и погашения доли, принадлежащей ООО. Но в обоих случаях порядок действий одинаков. Пошаговая инструкция, описанная в ст. 20 ФЗ № 14 от 08.02.1998, не изменилась в 2018 и 2019 годах.
Шаг 1. Созываем собрание участников
Если участников несколько, решение об уменьшении размера стартового капитала ООО они принимают на общем собрании. Единственный учредитель оформляет его в простой письменной форме.
За уменьшение уставного капитала ООО должны проголосовать минимум 2/3 общего количества голосов всех учредителей, если иное не определено нормативными актами компании. По результатам собрания составляют протокол. В нем отражаются повестка, ход обсуждения и мнения отдельных участников, итоги. Его заверяют подписями председательствующий и секретарь. В протоколе также фиксируют намерение внести соответствующие поправки об уменьшении в уставные документы организации.
Шаг 2. Сообщаем об уменьшении уставного капитала в Налоговую инспекцию
О будущем уменьшении уставной суммы общество уведомляет ИФНС по своему месту нахождения. Для этого один из учредителей или его представитель заполняет и подает заявление — бланк № Р14002 (Приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012). На процедуру отводится 3 дня, иначе возможны административные последствия по ст. 14.25 КоАП РФ (предупреждение или штраф в 5 тыс. руб.).
Бланк № Р14002 заполняют на 3 листах: информацию о компании и заявителе. Подпись последнего удостоверяет нотариус. К документу стоит приложить копию решения, закрепившего уменьшение уставного капитала ООО.
Заявитель или его представитель с доверенностью уведомляет Налоговую:
- лично;
- через МФЦ, если между ФНС и многофункциональным центром заключено соглашение о процедурах обслуживания юрлиц;
- ценным письмом с описью;
- через интернет — Личный кабинет на сайте ФНС или Единый портал госуслуг. Электронное заявление об уменьшении размера уставной суммы заверяют усиленной квалифицированной ЭЦП организации;
- через нотариуса за вознаграждение.
Приняв заявку об уменьшении уставного капитала, регистратор выдает учредителям расписку. В ней указывают крайнюю дату внесения информации в ЕГРЮЛ — не позднее 5 рабочих суток. На 6-й день инспекция высылает обществу на e-mail электронный образ листа записи в Единый реестр юрлиц с отраженными изменениями.
Шаг 3. Уведомляем кредиторов об уменьшении уставного капитала
Следующим шагом участники ООО информируют о снижении размера уставного капитала кредиторов компании. Для этого подают уведомление в журнале «Вестник государственной регистрации» дважды: после внесения записи в ЕГРЮЛ и через месяц.
Для размещения сообщения об уменьшении уставной суммы организации нужен аккаунт на сайте «Вестника». Зарегистрироваться и затем авторизоваться на портале проще всего с помощью УКЭЦП.
В форме подачи уведомлений раздела «Публикация сообщений», подраздела «О существенных фактах» указывают:
- наименование ООО;
- размер уставного капитала и сумма уменьшения;
- порядок и условия процедуры;
- условия подачи требований, в том числе адрес и контактные данные ответственных лиц.
Уменьшение размера стартового капитала фирмы контрагенты и кредиторы иногда воспринимают как снижение платежеспособности. В этом случае они могут запросить досрочного погашения финансовых обязательств — на это им дается 30 суток с момента публикации уведомления.
Шаг 4. Подаем в ИФНС документы для регистрации изменений в уставе
Подать бумаги на регистрацию нового размера стартовых средств в уставные документы компании можно, не дожидаясь окончания срока выдвижения кредиторских требований. Допустимо сделать это сразу после размещения второго уведомления об уменьшении в «Вестнике».
Для Налоговой потребуются следующие документы:
- заявление на бланке № Р13001 (Приказ № ММВ-7-6/25@);
- общее или единоличное решение об изменении уставных документов ООО;
- 1 экземпляр изменений (или обновленная редакция устава с отраженным уменьшением стартовой суммы);
- платежный документ о внесении госпошлины в пользу инспекции ФНС 800 руб. (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ) — при подаче заявления в бумажном виде.
Приняв документы, регистратор выдает заявителю расписку с указанием даты внесений правок в уставные документы об уменьшении размера стартового капитала ООО. На это отводится до 5 рабочих дней.
Шаг 5. Получаем документы, подтверждающие уменьшение уставного капитала
После проведения процедуры ИФНС отправляет на e-mail заявителя электронные образы:
- листа записи в Едином реестре ЮЛ с информацией о размере стартового капитала после уменьшения;
- экземпляра уставных документов с отметкой-удостоверением ИФНС.
Получить оригиналы бумаг на руки не удастся. Но по запросу Налоговая инспекция выдаст участникам ООО справку-подтверждение внесенных изменений в уставные документы.