При регистрации любой фирмы перед собственником встает вопрос о юридическом адресе. Юр. адрес очень важен, так как именно туда будет поступать корреспонденция, и приезжать налоговые проверки.
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя
В качестве местонахождения учреждения можно указать:
- собственное нежилое помещение;
- арендованный офис;
- жилье собственника.
В момент открытия предприятия у учредителей нет лишних денег на приобретение или аренду недвижимости. Поэтому начинающие коммерсанты указывают квартиру одного из владельцев бизнеса.
Законодательство не содержит однозначного ответа на вопрос, можно или нет зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту проживания учредителя. Согласно ГК РФ жилые дома или квартиры не могут использоваться для размещения компаний. Такая норма содержится в статье 288.
Одновременно с этим в статье 54 того же кодекса говорится, что адресом регистрации ООО может быть место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть учредителя.
В статье 17 ЖК РФ сказано, что жилплощадь может использоваться в коммерческих целях. Здесь же содержится оговорка, что эксплуатировать объект в таком качестве может только гражданин, проживающий на законных основаниях, то есть собственник жилья.
Альтернативный вариант оформления места нахождения предприятия – покупка юр. адреса. При этом следует быть внимательным, чтобы не приобрести адрес массовой регистрации.
В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации
В кодексах РФ содержатся противоречия по вопросу оформления ООО по месту прописки учредителя, поэтому ИФНС часто выносит решение об отказе в открытие бизнеса. Оно не всегда является обоснованным с точки зрения закона.
ИФНС вправе отказаться зарегистрировать ООО в квартире учредителя или директора по следующим причинам:
- регистрация происходит в несуществующем, недостроенном или аварийном доме;
- жилое помещение находится на территории воинской части;
- объект недвижимости находится в залоге или аресте;
- собственник предприятия не прописан и не имеет законных прав на квартиру, которую предоставляет в качестве местонахождения фирмы;
- в объекте недвижимости уже зарегистрирована другая компания;
- другие собственники жилья не согласны с тем, чтобы в жилом помещении было зарегистрировано предприятие;
- указанный адрес является массовым.
Также имеет значение и вид деятельности ООО. Если учредитель открывает, например, аптечный пункт или желает оказывать медицинские услуги, то в регистрации по месту прописки ему будет отказано вполне законно.
Нельзя зарегистрировать компанию в жилом помещении, принадлежащем третьим лицам, не являющимся учредителями или директорами предприятия. Даже при получении письменного согласия гражданина такая регистрация будет незаконной.
Идеальной, с точки зрения ФНС, является регистрация ООО по месту прописки единственного учредителя, который одновременно является директором фирмы, при этом недвижимость принадлежит ему на праве собственности.
Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя
Преимуществами регистрации ООО по прописке собственника являются:
- экономия денег на аренде офиса;
- не нужно работать одновременно по нескольким адресам – юридическому и фактическому;
- получение корреспонденции «на дом».
Еще один плюс регистрации фирмы по прописке – возможность не впускать проверяющих из налоговой инспекции в собственную квартиру. Для того чтобы попасть в жилое помещение инспекторам потребуется решение суда.
Минусы регистрации ООО на домашний адрес
Наряду с положительными моментами у регистрации ООО в жилом помещении есть и отрицательные стороны:
- частые отказы со стороны ИФНС;
- сложности с открытием банковского счета или получением кредита;
- при банкротстве компании приставы могут описать личное имущество учредителя, находящееся по месту регистрации фирмы;
- необходимо получить письменное согласие других граждан-собственников жилья.
Важный нюанс регистрации в жилом помещении – зарегистрировать ООО можно только по прописке, а не по месту постоянного проживания.
Еще одним минусом является получение корреспонденции после прекращения деятельности компании. Даже при ликвидации письма от контрагентов будут поступать на домой к директору в течение длительного времени.
Даже если собственнику удастся зарегистрировать предприятие у себя на квартире, заниматься производственной деятельностью в жилом помещении по закону запрещено.
Клиенты или поставщики могут негативно отреагировать на организацию, не имеющую офиса, и ведущую деятельность с домашнего адреса.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту прописки
К стандартному комплекту документации для регистрации ООО необходимо будет дополнительно приложить:
- разрешение всех владельцев недвижимости;
- свидетельство о праве собственности или выписку ЕГРН;
- ксерокопия паспорта со штампом о прописке;
- гарантийное письмо собственника-учредителя;
- решение учредителей об использовании жилья как юр. адрес.
Разрешение от владельцев недвижимости и гарантийное письмо составляются в свободной форме и подлежат нотариальному удостоверению. Если среди собственников есть несовершеннолетние дети, то за них дают согласие законные представители.
В некоторых ИФНС Москвы могут потребовать дополнительные документы для оформления компании по прописке директора.
Каждый предприниматель сам выбирает, какой юр. адрес будет у его фирмы. Оформление компании по месту проживания – экономичный вариант, допустимый на этапе открытия. В дальнейшем владелец или директор вправе изменить местонахождение.Чтобы инспекция не отказала в оформлении документации, необходимо тщательно подбирать юр. адрес для компании. При возникновении сомнений стоит обратиться за помощью в организацию, оказывающую услуги по регистрации.