Статистика показывает, что большинство бизнесменов из России выбирает общество с ограниченной ответственностью в качестве формы ведения предпринимательской деятельности. Причин этому несколько. Главная из них — малый размер уставного капитала. Изначально на расчетный счет ООО в банке требуется положить всего 10 тысяч рублей (эта сумма фиксирована практически для всех коммерческих организаций. В их число не входят только кредитно-финансовые учреждения и предприятия, занимающиеся производством алкогольной продукции). При этом эту сумму возможно разделить на нескольких участников. ООО удобно и тем, что каждый член общества несет ответственность перед законом в пределах своей доли. Немаловажно и то, что размер государственной пошлины для таких фирм составляет всего 4 тысячи рублей. Но создать ООО в Москве, где не менее двух руководителей, не так легко. Перед открытием компании необходимо ознакомиться с нюансами процесса. О них расскажет статья.
Специфика работы ООО с несколькими учредителями
В законе прописано, что такое юридическое лицо вправе зарегистрировать как один человек, так и большее количество людей. Создание компании, где руководство занимается минимум 2 учредителя, подойдет для более крупномасштабных компаний.
Максимально правовой акт предусматривает в ООО 50 физических или юридических лиц. При этом вносить вклад на расчетный счет организации они могут как в равных, так и в разных по размеру долях. Кроме того, минимальную сумму нужно внести в денежном эквиваленте.
Особенностью предприятия с двумя и более учредителями является то, что все решения, которые нужно принять в компании, должны быть обговорены на общем собрании участников. При этом для принятия проекта требуется не менее двух третьих общего числа голосов.
Как открыть ООО с несколькими учредителями
Для получения одобрения от ИФНС на регистрацию ООО с несколькими учредителями необходимо не только разбираться в законодательстве, но и грамотно составить соответствующий пакет документов. Чтобы избежать отказа от государственной службы, рекомендуется действовать согласно пошаговой инструкции, представленной ниже. Она составлена в соответствии с требованиями действующих в России нормативно-правовых актов.
Подготовительные шаги
1. Выбор подходящего наименования компании. Перед тем, как определить название общества, стоит выслушать варианты каждого дольщика. Не следует забывать, что законодательство предъявляет жесткие требования к имени фирмы. Российская Федерация запрещает использовать в названии наименования государственных образований как в полной, так и в сокращённой форме (пример: «Москва», «Россия»), также нельзя брать наименования международных организаций (к примеру, «ЮНЕСКО»). Перед тем, как окончательно определиться с именем предприятия, надо проверить, не может ли оно стать плагиатом. Если это все же произойдет, коммерческой компании придется платить не только штраф, но и выплачивать деньги фирме, которая понесла убытки из-за такого решения.
2. Определение юридического адреса ООО. Законодательством разрешается применять в качестве места регистрации организации жилое помещение. Но для этого есть некоторые ограничения. Квартира должна находиться в собственности руководителя фирмы. При проживании в помещении других владельцев каждый из них обязан предъявить свое согласие в письменном виде на ведение коммерческой деятельности. Такие расписки требуется предъявить в ИФНС вместе с другими сведениями. Также возможно арендовать офис. В таком случае его владелец должен дать соответствующие гарантии. Их также следует приложить к основному пакету документов. Перед арендой офисного помещения нужно проверить, не одет ли это место в число массовых адресов. При присутствии его в соответствующем списке налоговая инспекция вправе отклонить заявление на создание ООО.
3. Открытие банковского счета в кредитно-финансовом учреждении. Он необходим для внесения на него уставного капитала в размере 10000 рублей. Эту сумму участники могут вносить по частям, при этом каждый из них обязан проводить операцию по переводу денежных средств отдельно.
Документальный этап
После рассмотрения базов нюансов открытия компании необходимо переходить к сбору документации. В число данных входят:
- Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Чтобы задокументировать данное решение на бумаге, требуется провести общее собрание членов предприятия. Без такого документа невозможно заполнить заявление по форме Р11001. При этом оформлять протокол требуется в соответствии с правилами действующего законодательства;
- Договор о создании ООО. В отличие от организаций с одним учредителем здесь такой официальный документ необходим. Он в письменной форме подтверждает определенные данные. Там прописаны доли руководителей общества, каким образом каждый из них принимает участие в развитии ООО. Также там указано, как член организации может выйти из ее состава. Количество договоров должно соответствовать числу учредителей;
- Устав ООО в 2 экземплярах. Одна из копий возвращается заявителю после одобрения ИФНС заявки на открытия компании с соответствующей печатью. Этот экземпляр стоит хранить в офисе, так как он является главным документом фирмы, его могут потребовать при проведении проверки.
Подготовка к регистрации
Помимо документации, указанной ниже, заявителю нужно предъявить в государственную службу и другие сведения. В их число входят:
- Заявление по форме Р11001;
- Квитанции об оплате госпошлины (сумму, равную четырем тысячам рублей, каждый из членов должен внести в пропорции, соответствующей его доле в капитале ООО);
- Паспорта компаньонов;
- Заявление о переходе на другую систему налогообложения.
Неправильное заполнение заявки Р11001 — основная причина отказа в регистрации коммерческого предприятия. Избежать этого смогут те, кто будет руководствоваться следующими правилами:
- Использование чернил черного цвета;
- Односторонняя печать бланков;
- Заполнение листов заглавными печатными буквами.
При этом требуется вписывать данные только в те бланки, которые соответствуют определенной ситуации (например, не надо заполнять листы об иностранных учредителях при отсутствии таковых).
Также рекомендуется оформлять бумаги на компьютере. Заявление проверяется автоматически. При выявлении машиной непонятных символов заявка будет отклонена. Придется вновь проверять документы и повторно оплачивать пошлину (сумма в таком случае не возвращается).
Помимо всего прочего, в заявлении требуется указывать коды ОКВЭД. К этой процедуре стоит подходить с осторожностью. В поля разрешается вписывать несколько шифров. При этом указание некоторых из них может стать причиной отказа в переходе на упрощенную систему обложения налогом. Кроме того, есть и те комбинации цифр, для применения которых требуется предъявить дополнительные справки из медучреждений (для образовательных и спортивных организаций).
При необходимости можно направить вместе со всеми данными и заявление о переходе на другую систему выплаты налогов. В особенности это рекомендуется сделать людьми, чья деятельность — ведение сельского хозяйства. Для таких лиц предусмотрен отдельный вид налогообложения — ЕСХН. Его преимущество — упрощенный порядок ведения сметы доходов и расходов. Также здесь отсутствует минимальная обязательная сумма, которые надо регулярно перечислять в госбюджет. При высоких расходах, низких доходах и отсутствии выручки фирма не обязана ничего перечислять в пользу государства.
Подать заявление получится несколькими способами. Сотрудники могут прийти в ИФНС, обслуживающую их район (найти подходящее отделение легко на портале Госуслуг), вместе. Также можно отправить в офис доверенное лицо. В такой ситуации человек вместе со всеми сведениями обязан принести подписи всех руководителей. Кроме того, получится переслать данные по почте. Перед отправлением письма требуется заверить его у нотариуса. Также получится сделать это электронно через официальный сайт ФНС (для этого требуется иметь цифровую подпись).
Пошаговая инструкция регистрации ООО
Вкратце инструкция по оформлению ООО несколькими сотрудниками представлена ниже.
1. Определение наименования;
2. Подбор подходящего юридического адреса;
3. Созыв общего совещания членов и оформление протокола в результате его проведения;
4. Подписание договоров всеми участниками;
5. Создание Устава;
6. Определение суммы уставного капитала;
7. Утверждение доли каждого лица;
8. Выбор типа налогообложения;
9. Оплата государственной пошлины;
10. Подача сведений в налоговую инспекцию;
11. Ожидание решения от госслужбы на протяжении трех-четырех дней (независимо от метода подачи данных) и получение документов (Устав с печатью, выписка из единого государственного реестра);
12. Внесение средств на расчетный счет (на это у компании есть 4 месяца со дня открытия);
13. Изготовление фирменной печати.Резюмируя выше сказанное, открытие ООО — трудоемкий процесс. Чтобы оформить фирму, надо разбираться в федеральных законах и кодексах. Но часто предприниматели некомпетентны в этом вопросе, из-за чего самостоятельная подача заявления часто приводит к негативному ответу. Избежать этого поможет профессионал. Обращаясь к нему, клиент не только поучает гарантию того, что фирма будет открыта, но и узнает больше о грамотном ведении бизнеса.