Согласно статье 54 п.2 Гражданского кодекса РФ, местонахождение юридического лица определяется местом государственной регистрации на территории Российской Федерации, Его называют юридическим адресом. При этом не обязательно, что по данному адресу будет находиться само предприятие.
Юридический адрес указывает местонахождение действующего исполнительного органа в лице генерального директора или другого лица, уполномоченного вести дела от имени ООО (Федеральный закон №209).
Это место, где компания должна исполнять предъявляемые к ней требования, касающиеся уплаты налогов, сборов и договорных обязательств с деловыми партнёрами. Документы регистрируются в отделение налоговой инспекции, обслуживающей данную территорию.
Такое положение вещей подчёркивает правоустанавливающий характер юридического адреса.
На что обращать внимание при выборе
Как правило, для его местонахождения подбирают нежилое помещение, являющееся собственностью или арендуемое компанией. В случае аренды при регистрации в налоговой прикладывается посменная гарантия собственника того, что он обязуется заключить договор аренды.
Закон не запрещает использование жилой площади, когда на ней постоянно прописан или зарегистрирован генеральный директор, иное доверенное лицо компании.
Выбранное место должно отвечать определённым требованиям:
- Обязательно наличие рабочего помещения, которое в любой момент компания может предоставить контролирующей организации для проведения организованной выездной проверки;
- Через него должно проходить бесперебойное почтовое обслуживание. Сюда будет приходит официальная, значимая корреспонденция. И если она вернётся обратно отправителю с пометкой, что по указанному адресу организация не значится, это приведёт к негативным последствиям как со стороны контролирующих органов, так и деловых партнёров. Соблюдение этого пункта требует особой ответственности;
- При выборе учитывается удобство местонахождения относительно фактического расположения предприятия и ИФНС. Это обеспечит быструю доставку документов в процессе деятельности. Проблема решается автоматически, когда юридический адрес совпадает с фактическим.
Замена адреса
Регистрация и изменение юридического адреса регулируется Федеральным законом №129. Решение о смене местонахождения исполнительного органа принимается общим собранием участников ООО. На нём утверждается новая редакция устава с изменённым местонахождением и составляется заявление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р 13001.
Смена юридического адреса должна быть зарегистрирована в налоговой не позднее пяти дней с момента принятия решения. Если новое место будет находится на территории, подведомственной другой ИФНС, в процесс подготовки пакета документов на регистрацию включается ряд этапов по смене ИФНС.
Безошибочное распределение обязанностей станет одним из условий успешной деятельности компании. Большинство отказов при регистрации предприниматели получают по причине неправильного оформления или неполного комплекта бумаг. Доверив сбор документов высококвалифицированной команде юристов, вы этого избежите. Мы зарегистрируем юридические адреса на территории Москвы и Московской области в оговорённый срок.