Если компания переезжает в другую часть России, заключает договор аренды нового офиса или приобретает собственное здание для административных нужд, она уведомляет налоговые органы о смене юридического адреса. Действующим законодательством предусмотрено заполнение формы Р14001, где указываются актуальные сведения о хозяйствующем субъекте.
Правила заполнения формы
Стандартный бланк Р14001 утвержден приказом ФНС. Отдельно оговорены правила заполнения формы, сводящиеся к следующим пунктам:
- бланк заполняется от руки (черной пастой) или в компьютерных редакторах с последующей распечаткой;
- знаки проставляются в отдельных клеточках формы;
- информация по смене юридического адреса распечатывается с одной стороны листа;
- страницы, содержащие сведения, последовательно нумеруются;
- сокращение слов производится по установленным правилам.
Нормативные акты ФНС допускают, что одно заявление содержит сведения о смене юридического адреса и других новшествах в компании. Готовая форма заверяется руководителем компании – генеральным директором. Если первое лицо ООО не посещает фискальный орган лично, его подпись подлежит нотариальному заверению.
Как заполнить Р14001: актуальные правила
Заявление Р14001 включает 50 страниц. Изменение юридического адреса предполагает заполнение 3 листов. Чистые страницы не распечатываются, не предоставляются в налоговый орган.
Компания обязана заполнить следующие разделы формы:
- Титульник. Указывается полное название ООО согласно ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, во втором разделе выбирается код «2».
- Лист Б. Содержит новый юридический адрес организации. Впоследствии контролирующие структуры будут присылать туда корреспонденцию для фирмы.
- Лист Р. Содержит информацию о руководителе юридического лица. Страница заполняется сведениями о гендиректоре хозяйствующего субъекта.
Заполненный документ заверяется собственноручной визой гендиректора компании.
Как подается форма Р14001 налоговикам?
Чтобы зарегистрировать смену места нахождения, юридическое лицо направляет заполненную форму, протокол с решением собственников о переезде в налоговую инспекцию по месту регистрации бизнеса. Документы предоставляются следующими способами:
- гендиректор юридического лица лично приносит форму Р14001 в ИФНС;
- он направляет для предоставления документов работника – доверенное лицо;
- форма и сопутствующие бумаги, заверенные нотариально, отправляются почтовой пересылкой;
- документацию направляет нотариус за отдельную плату;
- представители юридического лица предоставляют сведения в ИФНС электронно (портал Госуслуг).
Выбор способа предоставления формы Р14001 при смене адреса – право организации. Налоговики проверяют предоставленную документацию, при отсутствии нареканий и ошибок вносят сведения о новом адресе в ЕГРЮЛ. Фирме на почту, указанную в заявлении, отсылается лист записи ЕГРЮЛ.
Помощь при смене юридического адреса фирмы
Действующий порядок гласит, что неподача информации в налоговый орган о смене места нахождения – причина исключения из ЕГРЮЛ. Компания обязана своевременно уведомлять ИФНС о происходящих изменениях. Специалисты фирмы «Зарегистрируем» помогут заполнить бланк заявления, собрать пакет сопутствующей документации.
Наши конкурентные преимущества – это:
- опыт работы 17 лет;
- комплексное обслуживание;
- широкая клиентская база;
- 100%-ная гарантия положительного результата;
- срочное оказание услуг.
Мы знаем актуальные правила заполнения заявления на 2019 год. С нами смена адреса ООО проходит за неделю. Мы гарантируем отсутствие затруднений и проволочек.