Устав ООО по закону — это главный документ предприятия. Он является учредительным и в нес необходимо прописать все основные положения компании.
Данный документ пишется индивидуально, в нем учитываются все тонкости и нюансы определенного вида деятельности. Однако есть и общие положения. Их необходимо задекларировать в Уставе.
Применение и необходимость
Устав является юридическим документов предприятия, именно поэтому в нем должны четко быть прописаны все пункты. Ведь по этому документу будет вестись деятельность общества, решаться споры и приниматься решения.
В случае конфликтов интересов либо спорных моментов именно Устав призван рассудить сомневающиеся стороны. Положения Устава являются обязательными к исполнению всеми членами ООО.
В судебных спорах положения данного документа выступают основной доказательной базой.
Именно Устав определяет:
- порядок работы гендиректора общества, а также его участников;
- обязанности и права каждого участника общества.
Когда и кем составляется
Устав ООО составляется непосредственно перед регистрацией конкретного предприятия. В него вносятся все пункты, по которым ООО в дальнейшем планирует работать. Есть обязательные данные, которые нужно внести в учредительный документ. Однако по желанию участников общества в Уставе можно прописать и отдельные пункты, которые важны именно для этого предприятия.
Написать Устав для своего общества можно самостоятельно. Для этого необходимо взять за основу подобный документ любого ООО. Однако это не совсем правильный путь: при регистрации предприятия может оказаться, что какие-то пункты не внесены или наоборот, имеются положения, противоречащие законодательству.
Поэтому лучше всего обратиться к специалистам-консультантам, которые учтут все предложения заказчика и подготовят грамотный и юридически правильный документ.
Состав и обязательные пункты
Существуют обязательные требования о положениях, которые должны присутствовать в любом Уставе. Это:
- наименование общества (полный вариант, сокращенный, по желанию — на иностранном языке);
- юридический адрес организации;
- состав и компетенции органов общества;
- полномочия общего собрания;
- сведения о размере уставного капитала общества;
- порядок принятия решений (по каким вопросам требуется единогласное голосование, а по каким достаточно простого большинства);
- данные о размере уставной доли участников, указание ее номинальной стоимости;
- права участников общества;
- обязанности участников.
Кроме прочего, в Уставе требуется четко сформулировать, как участник может выйти из общества, какие для этого определены условия и каковы наступают последствия.
В обществе с ограниченной ответственностью довольно часто возникают моменты, когда доля (или ее определенная часть) в уставном капитале передается другому участнику. Этот механизм необходимо поэтапно расписать в Уставе.
Требуется также записать разъяснение, как предоставляется информация члену ООО.
Устав определяет, как и где хранятся документы общества, кто ответственен за их сохранность.
С одним учредителем
Если у ООО один учредитель, написать Устав гораздо проще. Во-первых, его не потребуется согласовывать с другими членами. Во-вторых, нет необходимости искать юридический адрес: это может быть место проживания учредителя.
Поскольку в таких фирмах учредитель зачастую занимает и пост генерального директора, то срок действия таких полномочий можно не ограничивать временными рамками и прописать его бессрочным.
С двумя и более учредителями
Если учредителей два и более, в Уставе требуется четко прописать разграничения по функциональным обязанностям. Здесь потребуется отразить следующие положения:
- Когда и при каких условиях участник может выйти из состава учредителей.
- Каковы полномочия генерального директора.
- Какие вопросы должны обсуждаться исключительно на собрании учредителей.
- Каковы действия участника, если он решил продать или подарить свою долю.
В Уставе можно заранее предусмотреть, допустима ли продажа доли посторонним инвесторам или это запрещено. Кроме того, необходимо указать преимущества при продаже долей: например, что в первую очередь доля может быть выкуплена другими участниками ООО. Такой пункт позволит не допустить к бизнесу посторонних.
Как подготовить документ, сшить и внести изменения
Устав ООО по регламенту принимают на общем собрании участников. После его утверждения документ необходимо пронумеровать (со второй и по последнюю страницу включительно), сшить. На обратной стороне в месте сшива необходимо разместить бумажную пломбу и поставить дату и печать. Здесь же должна стоять и подпись уполномоченного лица с расшифровкой.
Устав готовят в двух экземплярах. Один отдается на регистрацию в налоговый орган, другой оригинал будет храниться на предприятии.
Если в Устав вносятся изменения — а такая процедура законом не запрещена — то возможно два варианта корректировки документа:
- оформить новый Устав;
- сделать лист-приложение.