В целях большего охвата рынков сбыта нередко общества с ограниченной ответственностью решают открыть свое обособленное подразделение в другом городе или за рубежом. В качестве таковых могут создаваться филиалы или представительства. Эти понятия очень схожи между собой, но согласно статье 55 ГК РФ филиал обладает более широким функционалом, включая исполнение функций представительства.
С чего начать открытие филиала ООО
Когда учредителями принято решение о создании обособленного подразделения, то перед ними встает ряд вопросов: как открыть филиал ООО, что для этого потребуется и какова последовательность действий.
В первую очередь необходимо определить два основных параметра будущего представительства:
- наименование;
- юридический адрес.
Название может перекликаться с фирменным наименованием ООО. К юр. адресу ИФНС предъявляет особые требования:
- не массовость;
- разрешение собственника;
- реальное существование.
Если обе организации находятся в одном населенном пункте, то адреса совпадать не должны.
Собрание учредителей и утверждение Устава
Открытие филиала ООО допускается после проведения собрания учредителей, на котором не менее 2/3 голосов должно бать «за» открытие. Затем необходимо утвердить основополагающий документ – Положение о представительстве. В нем определяются полномочия нового подразделения.
На собрании также утверждается генеральный директор и определяется круг его должностных обязанностей.
Общее собрание учредителей решает следующие организационные вопросы:
- утверждает Устав;
- определяет форму отчетности;
- принимает эскиз печати;
- выбирает ОКВЭД.
Важным моментом при открытии представительства является утверждение Устава. В документе необходимо отразить:
- наименование;
- адрес;
- правовой статус;
- цели деятельности;
- уставный фонд;
- порядок ликвидации.
Также Устав регламентирует другие вопросы функционирования филиала, например, права ревизионной комиссии, материальную ответственность руководителя и прочие.
Регистрация филиала ООО в ИФНС
Чтобы зарегистрировать филиал в ИФНС необходимо представить документы:
- Устав;
- решение;
- положение;
- заявление;
- доверенность на руководителя.
Все документы подлежат нотариальному удостоверению. Пакет бумаг направляется в ИФНС по адресу регистрации головного ООО.
Процесс регистрации занимает до 5 рабочих дней. После этого ИФНС направляет информацию о вновь созданном представительстве в ПФР, ФСС и Росстат.
Отчетность филиала ООО
При открытии подразделения возможны два варианта организации бухучета и отчетности:
- без выделения на отдельный баланс;
- с выделением на отдельный баланс.
Первый вариант, как правило, используется, если численность сотрудников не большая, вид деятельности совпадает с головным обществом, а количество операций не превышает 100. В таком случае за филиал ведет бухучет и сдает отчетность бухгалтерия головной компании.
Во втором варианте после регистрации новая компания переходит на самостоятельный баланс. То есть в фирме необходимо создать штат бухгалтеров, которые будут отчитываться в головной офис обо всех финансовых операциях.
Решая, как открыть филиал ООО, учредителям стоит помнить, что после регистрации представительства, компания теряет право на применение УСН.
Типичные ошибки при открытии филиала ООО
В некоторых случаях ИФНС вправе отказать в регистрации филиала. Это может произойти при обнаружении ошибок или неточностей в представленных документах. К распространенным ошибкам относятся:
- указание неподходящего юр. адреса;
- не соблюдение требований при заполнении заявления;
- не соответствие паспортных данных с указанными в документации.
Чтобы понять, как открыть филиал ООО в Москве, нужно изучить множество законодательных актов. Гораздо проще доверить регистрацию профессионалам.
Компания «Зарегистрируем ООО» помогает открывать филиалы уже более 17 лет. К преимуществам относятся:
- срочная подготовка документов;
- комплексное оказание услуг;
- гарантии на случай отказа.
У нас большая база постоянных клиентов, обращающихся за услугами повторно. А это наивысший показатель доверия к нам.