Единоличным исполнителем управленческой деятельности и ответственным лицом предприятия является генеральный директор. Он назначается собранием учредителей компании на установленный срок или же избирается бессрочно. В любом случае предприятию может потребоваться смена гендиректора на определенных этапах функционирования.
Основания для переоформления или смены гендиректора
Изменение директора ООО может происходить по следующим основаниям:
- истечение срока трудового договора;
- расторжение трудовых отношений по решению сотрудника или учредителей;
- отстранение от должности в соответствии с законодательством.
Независимо от основания при смене генерального директора в ООО в 2019 г. необходимо соблюдать следующую пошаговую инструкцию:
- принятие решение;
- оформление приказа;
- уведомление ИФНС;
- направление информации в кредитно-финансовое учреждение;
- оповещение контрагентов.
Так как генеральный директор обладает большими полномочиями, чем рядовой сотрудник, то и порядок прекращения трудовых взаимоотношений будет гораздо сложнее, чем в случае с любым штатным работником ООО.
Шаг 1. Принятие решение участников общества о смене гендиректора
Смена генерального директора в ООО начинается с принятия решения учредителями о необходимости поменять руководящую фигуру. В протоколе можно одновременно отразить снятие полномочий с прежнего управленца и их возложение на нового директора.
Если генеральный директор сам выступает инициатором прекращения трудовых отношений, то он обязан оповестить учредителей ООО о своем намерении в письменном виде не менее чем за 1 месяц. При этом прекращение полномочий также необходимо отобразить в протоколе общего собрания учредителей.
Шаг 2. Оформление кадровой документации
Следующим этапом процедуры смены генерального директора в ООО является составление распоряжений по предприятию о снятии полномочий и об освобождении от должности гендиректора. Основания расторжения трудового договора указаны в ТК РФ.
Одновременно с этим оформляется приказ о принятии на работу нового генерального директора. Руководители должны передать дела и оформить такую передачу актом, в котором перечислены документы и ТМЦ, находящиеся в распоряжении гендиректора общества с ограниченной ответственностью.
Шаг 3. Подача заявления в налоговую инспекцию
В течение трех дней с момента принятия решения о смене гендиректора ООО обязано оповестить налоговый орган. Для этого в ИФНС направляется заявление Р14001, которое должно быть нотариально удостоверено.
Нотариусы в Москве требуют следующий комплекс документов:
- выписка ЕГРЮЛ;
- паспорт директора;
- ИНН, ОГРН и Устав ООО;
- решение о назначении;
- приказ о передаче полномочий.
Выписка ЕГРЮЛ должна быть не позднее 30 дней. Поэтому о ней стоит позаботиться заблаговременно и заказать е в налоговом органе. Стоимость выписки – 400 рублей.
Направить уведомление о смене можно лично, по почте или онлайн. Налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 дней, после чего уведомить прочие госорганы об изменении уполномоченного директора. Если в заявлении или приложенной документации содержатся ошибки, то ИФНС вправе вынести отказ в регистрации изменений.
Если организация не уведомит ИФНС своевременно, то на нее будет наложен штраф в размере 5 000 рублей.
Шаг 4. Уведомление кредитно-финансового учреждения
Своевременное информирование банка – один из важнейших шагов. В кредитно-финансовую организацию предоставляется:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- копия решения;
- копия приказа о назначении.
В банке необходимо переоформить карточку подписей, а также сменить ключи ЭЦП. Некоторые кредитные учреждения заверяют карточку с образцами подписей самостоятельно, другие требуют нотариального удостоверения. В противном случае кредитор вправе заблокировать доступ к расчетному счету компании.
Шаг 5. Уведомление контрагентов
Если в договорах, заключенных с контрагентами присутствует пункт о необходимости уведомления о смене директора, то необходимо направить в их адрес уведомление о назначении нового гендиректора. При этом перезаключать ранее заключенные договора не нужно. Они будут действовать на прежних условиях.
Как не допустить ошибки
Чтобы смена директора ООО прошла гладко, нужно изучить с пошаговую инструкцию в 2019 году или заказать услугу по снятию и назначению гендиректора в сторонней организации.
Наша компания «Зарегистрирует ООО» оказывает услуги по изменению данных о генеральном директоре в Москве с 2001 года. Наши преимущества:
- бесплатные консультации;
- срочная подготовка документов;
- низкие цены на услуги;
- комплексное оказание услуг;
- гарантии качества.