Если компания меняет направление деятельности, состав учредителей или дублирует название другого юридического лица, возникает необходимость смены наименования ООО. Пошаговая инструкция предполагает оформление внутренней учредительной документации, заполнение заявления на унифицированном бланке и предоставление сведений в налоговую инспекцию.
Когда целесообразно изменение названия организации
Коммерческие фирмы меняют наименование добровольно в 3 случаях:
- изменение направления деятельности;
- выпуск нового продукта (услуги);
- корректировка состава учредителей.
Если предыдущее наименование организации отражало особенности коммерческой деятельности, ФИО собственников, название бренда, товарного знака, после смены направленности бизнеса, состава участников оно оказывается тормозом для развития фирмы. Для устранения возникшей нестыковки собственники инициируют изменения, руководствуясь инструкцией, зафиксированной действующим законодательством.
Смена наименования ООО в принудительном порядке инициируется, если компания дублирует название хозяйствующего субъекта, действующего в той же отрасли. ГК РФ закрепляет право фирм на уникальное наименование, но при первичной регистрации ООО налоговики не контролируют этот аспект. Организация, интересы которой нарушены, вправе подать на «тезку» в суд.
Как происходит смена наименования для ООО
Пошаговый алгоритм смены наименования для фирмы в 2019 году включает 5 этапов:
- Составление редакции устава с новым названием организации.
- Проведение собрания участников по вопросу переименования ООО. Решение считается принятым, если «за» голосуют 2/3 собственников бизнеса или более. Единственный участник утверждает инициативу единолично.
- Заполнение формы Р13001. Составитель заполняет первый титульник, лист А с указанием наименования до и после смены, лист М со сведениями о лице, подающем заявление в налоговую инспекцию (гендиректоре).
- Заверение подписи на заявлении. Если директор не придет в ИФНС лично, заполненная форма о смене названия визируется в присутствии нотариуса.
- Подача документации об изменениях в ООО в ИФНС по месту регистрации бизнеса. Составитель прикладывает к заявлению на изменение названия квитанцию о перечислении пошлины, устав и протокол, фиксирующий согласие учредителей с инициативой.
Налоговая инспекция обязана провести смену наименования фирмы в пятидневный срок. Гендиректору ООО по результату выдается лист записи и заверенная копия устава. По умолчанию документы присылаются электронно, но бизнесмены вправе заказать и на бумажном носителе.
Изменение названия фирмы: кого уведомить
Смена наименования ООО предполагает, что ИФНС, зарегистрировавшая изменения, самостоятельно уведомит страховые фонды, органы статистики. Фирме потребуется совершить следующие действия:
- заказать печать ООО с новым наименованием;
- представить документы, подтверждающие изменения, в обслуживающие кредитные организации;
- сообщить клиентам и поставщикам новые реквизиты ООО после произошедшей смены;
- внести сведения о смене наименования фирмы-нанимателя в трудовые книжки работников;
- перерегистрировать кассу ООО, если ККМ применяется в расчетах;
- переоформить лицензии, разрешения;
- внести изменения в ЭЦП, оформленную на организацию, в удостоверяющем центре.
Своевременное совершение действий, связанных со сменой названия, избавит ООО от проблем при расчетах с контрагентами и нареканий от контролирующих инстанций.
Помощь в смене наименования
Составление внутренней документации, заполнение унифицированного заявления требует от ООО знания действующих регламентов, норм законодательства. Чтобы сэкономить время, организации обращаются для регистрации изменений к профессиональным посредникам. Фирма «Зарегиструем» выполнит все шаги процедуры за клиента.
Наши преимущества – это:
- опыт работы 17 лет;
- гарантия положительного результата;
- демократичные цены;
- скорость обработки поступающих от клиента заявок.
С нами смена наименования общества с ограниченной ответственностью в Москве займет 1 неделю. Мы гарантируем, что налоговые органы не откажут заявителю и зарегистрируют в ЕГРЮЛ изменения.