Общество с ограниченной ответственностью – наиболее распространенный вид предпринимательской деятельности в РФ. Это обусловлено множеством преимуществ ведения ООО, одно из которых ненадобность большого уставного капитала. Самостоятельная процедура регистрации ООО достаточно трудоемкая, где можно столкнуться с множеством законодательных нюансов. Поэтому начинающим предпринимателям в помощь будет пошаговая инструкция, актуальная в 2018 году. Это облегчит прохождение регистрации и убережет от ошибок.
Шаг 1. Выбрать названия для ООО
Первым шагом при самостоятельном открытии ООО или с помощью профессиональных регистраторов, станет выбор фирменного наименования. Оно должно быть русскоязычным с намеком на род дальнейшей деятельности компании (например, ООО «Медовая фабрика от Егорыча»).
Закон не запрещает открытие ООО с повторяющимися названиями. Повтор исключен, если уже существует компания с аналогичной организационной формой деятельности и таким же названием, числящимся «фирменным». Подобные сведения проверяются заранее в общей базе реестра прошедших регистрацию юридических лиц.
Позволительно:
- записать наименование в сокращенном варианте, лишь бы присутствовала аббревиатура ООО;
- сделать перевод на любой другой язык;
- включать в полное название фирмы отдельные иностранные слова, но записанные по-русски.
Недопустимо:
- внедрять значок «&» (используют эквивалент «и» или «энд»);
- пользоваться латинским алфавитом, но возможна транскрипция (например, заместо ООО «Cat &Dog» записать – ООО «Кошка и Пес» либо «Кэт энд Дог»);
- пользоваться названиями какого-либо государства, наподобие ООО «Испанская кухня»;
- упоминать государственные структуры, органы местного самоуправления, международные и общественные движения;
- пользоваться нецензурной лексикой и словами, противоречащими моральным устоям верующих людей.
Существуют ограничения на использование некоторых слов: «Москва», «Россия», «СПб» и прочие. Подробнее уточняют самостоятельно в УФМС перед регистрацией.
Шаг 2. Выбрать юридический адрес для ООО
Для открытия ООО самостоятельно необходим привязанный адрес. Существует 3 способа его приобретения:
- задействование помещения, имеющегося в собственности учредителя компании (директора);
- взятие в аренду или субаренду;
- покупка;
- регистрация ООО по домашнему адресу.
При любом раскладе необходимо к документам, подаваемым на открытие ООО, прикладывать соответствующее подтверждение о существовании юрадреса. В первых трех случаях потребуется гарантийная записка с информацией, что указанное помещение будет предоставлено после прохождения регистрации. В этом документе обязательно должны быть контактные сведения собственника будущего самостоятельного адреса фирмы.
Документы, необходимые при регистрации Общества на частный адрес:
- паспорт человека с соответствующей пропиской;
- документы, удостоверяющие право владения;
- согласие людей, проживающих или прописанных в данном жилом помещении;
- одобрение самого собственника, если жилье находится в государственном или муниципальном ведении.
Во избежание проблем с законом, при аренде либо покупке юридического адреса, предварительно проверяют объект на вероятность массовой регистрации. Это можно сделать самостоятельно через офсайт ФНС.
Шаг 3. Подобрать коды ОКВЭД для ООО
Обязательным этапом регистрации собственной компании является выбор направления, которым будет заниматься компания. Каждому роду экономической деятельности соответствует определенная цифровая комбинация. Их перечень представлен в общероссийском классификаторе (ОКВЭД). Он представляет собой структурированный список, разбитый по направлениям.
В заявку о регистрации дозволено вносить до 57 кодов. Первым указывают основной (актуальная деятельность), затем перечисляют вспомогательные (планируемые в результате расширения бизнеса). Не рекомендуется вписывать слишком много кодов, что может повлечь повышение налоговых отчислений.
Шаг 4. Выбрать систему налогообложения для ООО
По сравнению с ИП у ООО намного меньше приемлемых систем налогообложения. Но и здесь существует возможность выбрать оптимальный режим с минимизацией налоговой нагрузки. К процессу выбора схемы налоговой ответственности для ООО надо подходить ответственно, чтобы избежать серьезных убытков в дальнейшем.
Существующие системы налогообложения для ООО:
| Упрощенная (УСН) | Общая (ОСНО) |
| Начинающим бизнесменам рекомендуется остановиться на УСН. Под ней подразумевается щадящий режим по ведению бухгалтерского и налогового учета, что снижает налоговые вычеты.Установленные процентные ставки:6% — начисляется на общую доходную часть;15% — вычитается из разницы между чистой прибылью и расходами.Выбирают что-то одно.Заявление о переходе на упрощенку подается сразу при подаче документов на регистрацию либо в течение месяца после открытия ООО. | Каких либо документов о перестройке на общий режим налогообложения не требуется. Отчет автоматически поступает в налоговую. Процентные начисления:20% — налог на прибыль компании;3 вида НДС (налога на добавленную стоимость): 18% — основной, 10% — для отдельной продукции (медикаменты, детский товар, продукты питания и др.), 0% — для товаров, идущих на экспорт;налоговая ставка на имущество организации – по закону не может превышать 2,2%. |
Шаг 5. Выбрать способ регистрации ООО
Прежде чем реализуется открытие ООО, требуется пройти пошаговую официальную регистрацию в соответствующем учреждении ФНС по месту нахождения юрадреса компании. Сейчас собрать все нужные документы для открытия ООО можно самостоятельно, даже не выходя из дома – онлайн. А обладателям цифровой электронной подписи предоставляется также возможность переслать документы в регистрирующий орган.
Прохождение регистрации Общества реально двумя способами:
- Самостоятельно подготавливают пакет документов. Если это первый опыт в подобном деле, то желательно, чтобы он был самостоятельный. Так предприниматель накопит нужные процессуальные знания.
- Пользуются услугами опытных регистраторов. Функционирует немало компаний, предоставляющих такие услуги. Помимо сбора документов, специалисты помогут их подать и получить готовое свидетельство, а затем зарегистрировать его в ФСС и ПФР. Наряду с этим возможен вариант приобретения полноценного ООО.
Шаг 6. Подготовить документы для регистрации ООО
Федеральным законом предусмотрен порядок, когда при заявке на регистрацию надо сдавать в ИФНС определенный комплект документов. Кроме протокола общего учредительного собрания, Устава, данных о работниках ООО, необходимо заполнить бланк по форме Р11001 (в соответствии с действующими на 2018 год требованиями). Малейшие ошибки при заполнении приведут к отказу в регистрации ООО. Тогда придется начинать все заново и повторно оплачивать госпошлину.
Что касается уставного капитала, то на 2018 год его минимальный размер составляет 10 тыс. руб. Только в отдельных случаях он выше. Его вносят только в денежном эквиваленте и в течение 4 месяцев после регистрации ООО.
Некоторые документы перед сдачей нуждаются в прошивке и визировании, если состоят из нескольких страниц. На оборотной стороне, где приклеен кусок бумаги к скрепляющему узлу, пишут: «Всего прошито и пронумеровано (прописное число) листов. Инициалы лица, отвечающего за регистрацию. Личная подпись».
Необходимые документы для регистрации ООО
Для регистрации ООО потребуется собрать перечень документов, обоснованный на законодательном уровне. Комплектация будет незначительно разниться в зависимости от числа учредителей.
Базовый набор документов на 2018 год:
- заполненная форма заявления Р11001 – 1 экз.;
- единоличное постановление учредителя о формировании ООО либо запротоколированное решение по собранию всех учредительных лиц – 1 экз.;
- учреждающее договорное соглашение (в случае нескольких учредителей) – 1 экз.;
- Устав Общества – в 2 экз.;
- чек о внесении госпошлины за регистрацию – 1 шт.;
- письмо, гарантирующее предоставление юридического адреса – 1 экз.
Помимо этого обязательно наличие паспортов (директора и учредителей). Не рекомендуется на должность директора ООО назначать иностранного гражданина. Тогда необходимо предъявить в регистрирующий орган документ, разрешающий ему работать на территории РФ. Также иностранцу потребуется официальный вид на жительство.
Дополнительные документы для регистрации ООО
При подаче документов для регистрации ООО следует учесть возможность затребования дополнительных бумаг:
- заявка на переход к упрощенной системе налогообложения – 3 экз.;
- документы, свидетельствующие о правах собственности на жилое пространство (когда регистрируется ООО по месту жительства руководителя или любого участвующего лица);
- нотариально оформленное согласие всех проживающих в квартире людей, в случае регистрации ее в качестве юрадреса для ООО;
- заверенная у нотариуса доверенность, если заявителем выступает не основное действующее лицо;
- нотариально отмеченный перевод иностранных документов.
Шаг 7. Оплатить госпошлину за открытие ООО
За регистрацию придется оплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей. Для этого берут реквизиты налоговой инспекции, которые также прописаны на официальном сайте ИФНС.
Если раньше требовалось самостоятельное заполнение бумажного бланка квитанции при уплате госпошлины за регистрацию, то теперь все намного упростилось. Можно с помощью онлайн-сервиса распечатать уже готовый бланк и с ним отправляться в ближайшее отделение банка. Либо заплатить непосредственно на сайте, используя банковскую карту. Комиссия при этом не берется. Некоторые терминалы и банкоматы принимают оплату пошлины. Только в этом случае возможно взимание комиссионных сборов.
С 2018 года стало возможным при одном отказе в регистрации ООО не платить повторно госпошлину, а приложить старый платежный документ.
Шаг 8. Подать документы на регистрацию ООО
После подготовки полного комплекта документов для регистрации Общества подают их в регистрирующую организацию. Если учредитель в единственном числе, то он направляется самостоятельно. Когда два и более, то собрать всех вместе проблематично. В этом случае рекомендуется направить представителя, снабдив его нотариально завизированной доверенностью.
Перед сдачей документы еще на раз проверяют, чтобы из-за ошибок не получить отказа. Если все делать согласно пошаговой инструкции, то казусов обычно не возникает. Правда, некоторые региональные учреждения могут выставлять свои требования, не прописанные в законе.
После сдачи документов выдается на руки расписка, где указан перечень принятых документов и дата выдачи свидетельства. Обычно на всю процедуру регистрации уходит 3 будних дня. В обозначенный срок заявитель повторно посещает учреждение, не забывая взять расписку и доверенность (при необходимости). В итоге забирают следующие документы:
- сертификат о госрегистрации и установки на учет в налоговые органы;
- образец Устава со специальным штампом;
- письменная выдержка из ЕГРЮЛ.
Как видно, самостоятельная процедура регистрации ООО является ответственным делом, требующим некоторых познаний законодательной базы. Если нет уверенности в собственных силах, то лучше воспользоваться специализированными услугами компании. В этом плане рекомендуется центр развития и сопровождения бизнеса и предпринимательства «Зарегистрируем ООО», который успешно функционирует в данной сфере 17 лет. Сотрудники фирмы помогут в короткий срок собрать и подготовить все документы, а также будут контролировать прохождение процедуры на каждом этапе. Их содействие исключает возможность в отказе регистрации.