Процедура регистрации печати для общества с ограниченной ответственностью, которую выполняет наша фирма — это быстрая, оперативная услуга в четко оговоренные сроки. Однако для начала учредители должны ответить на главный вопрос: будут они работать с печатью или без нее?
Обязано ли ООО иметь печать?
До 2015 года любое ООО было обязано иметь печать предприятия. Однако 6 апреля 2015 годы был принят Федеральный закон №82-ФЗ, согласно которому общество с ограниченной ответственностью теперь вправе само выбирать: работать ему с печатью или без нее. При работе без печати могут возникнуть дополнительные трудности. Например, сотруднику предприятия потребуется справка о его заработной плате. Если имеется печать, то все просто — выписал справку и заверил ее печатью. Если же предприятие работает без печати, то к этому документу потребуется приложить ряд дополнительных документов, а именно: подтверждающий документ о том, что эти должностные лица имеют право заверять соответствующую справку, копии их паспортов.
Также на предприятии должен иметься документ со списком лиц, которые имеют право ставить подписи, соответствующий приказ по этому поводу.
Если ООО планирует работать по договорам, участвовать в тендерах, государственных закупках, проще обзавестись печатью. Это позволит избежать необходимости каждый раз прикладывать к документации дополнительные справки и приказы.
Однако решение — работать ООО с печатью или без нее — должны принимать учредители. Это положение должно быть четко прописано в Уставе ООО.
Изготовление печати и ее регистрация
Если предприятие решило вести свою деятельность с применением печати, необходимо знать, что на ней должны быть указаны следующие реквизиты:
1.Полное название общества с ограниченной ответственностью.
2. Организационно-правовая форма предприятия.
3. Указание города или населенного пункта, где фактически находится предприятие.
В обязательном порядке наименовании организации указывается на русском языке. По желаю учредителей может быть добавлен любой другой язык.
Кроме того, на печати можно также дополнительно добавить такие данные:
*ОГРН;
* ИНН;
* КПП;
* эмблема фирмы.
Также на печати может быть размещен товарный знак, но лишь в том случае, если он официально зарегистрирован.
Обычно штемпельные мастерские, изготавливающие печати, придерживаются параметров ГОСТа по размерам и эскизам.
Кроме основной печати ООО может изготовить и дополнительные, для различных нужд. Например: «архив», «отдел кадров», «для товарных накладных», «для счетов-фактур» и так далее.
Регистрация печати в настоящий момент не требуется по закону. Если раньше такая необходимость предписывалась законом, то сейчас ОО не должен информировать никакой государственный орган о введении в действие печати предприятия.
Однако лучше печать зарегистрировать. Это обезопасит предприятие, к примеру, в случае мошеннических действий. Если печать зарегистрирована, тогда проще будет доказать факт поддельной печати на том или ином документе.
Способы регистрации
Зарегистрировать печать возможно в ряде мест. Это может быть налоговая служба, регистрационная палата, торгово-промышленная палата, ОВД, фирма-изготовитель.
Регистрация в месте изготовления
На фирме-изготовителе печати можно одновременно и зарегистрироваться: оттиск штампа заносится в специальную тетрадь, куда вписывается наименование ООО и дата изготовления.
Регистрация в ФНС
Также допустимо оставить информацию об изготовлении печати в налоговой службе. Это обезопасит предприятия от подлогов документов. Налоговая вносит запись об изготовлении печати исключительно по инициативе заявителя.
Документы для изготовления и регистрации
Для изготовления печати необходимо предоставить такие документы:
1. Заявление в произвольной форме
2. ОГРН, ИНН и КПП организации.
3. Удостоверение личности заявителя, который обратился для изготовления и регистрации печати (руководитель или доверенное лицо, у которого имеется нотариально заверенная доверенность).
По собственной инициативе можно также предоставить свой эскиз штампа.